Sistema Impresa

Sistema Ipsoa Impresa è un software gestionale per piccole e medie imprese in ambiente Microsoft Windows a 32 bit modulare, parametrico, completo e molto semplice da utilizzare.

Sistema Impresa è la soluzione ottimale per aziende commerciali, manifatturiere e di servizi che devono gestire problematiche che vanno dalla contabilità generale, alla gestione dei documenti e del magazzino, dalla distinta base alla pianificazione della produzione e dell'acquisto dei materiali. Si integra con i programmi di produttività individuale Microsoft quali Word ed Excel.

Caratteristiche e funzionalità

Sistema Ipsoa Impresa è un software gestionale progettato e realizzato per ambienti con Sistema Operativo Windows.
L’applicazione è stata concepita per fornire una soluzione informatica complessiva all’impresa che unisce completezza delle funzioni gestionali con le più moderne tecnologie di sistema proposte da Microsoft. Il software consente alle aziende di configurare e adattare alle proprie esigenze le molteplici funzioni gestionali semplificando i processi aziendali e migliorando la comunicazione e la collaborazione. Ecco alcuni esempi di funzioni in real time che offre il software: la situazione del fido cliente, il recupero dell’archivio documenti acquisito con lo scanner in pochi secondi, la conoscenza della situazione vendite generale suddivise per agente e per cliente, la programmazione in automatico degli acquisti dei materiali ai fornitori, in base ai fabbisogni, evitando inutili scorte di magazzino, la gestione dei lotti e delle matricole.

Sistema Impresa può essere arricchito con TANTISSIMI moduli "a valore aggiunto" di seguito alcuni:

PRIVACY: modulo integrato con il gestionale che consente di automatizzare la gestione degli adempimenti di legge: L’uso del software "Privacy" integra il sistema qualità delle aziende certificate ISO 9001:2000

SMART ANALYSIS: lo strumento potente, semplice ed immediato che permette di disporre e analizzare i dati presenti nel gestionale e di trasformarli in decisioni di business. "Smart analysis" utilizza l’interfaccia grafica delle tabelle Pivot di Microsoft Excel

MAILER: consente di generare qualsiasi stampa nel formato e inviarla tramite mail utilizzando i più comuni software di posta elettronica. Il modulo permette l’invio di massa di fatture, solleciti, circolare, e-mailing…

VENDITE AL BANCO: Form semplificata di generazione dello scontrino ad un cliente generico e collegamento con registratore di cassa (gestiti vari modelli); scarico di tutti gli scontrini per la generazione di un unico documento per movimentare il magazzino raggruppando le righe con lo stesso articolo.

SOLLECITI: gestisce lo scadenzario clienti tiene traccia del numero e della tipologia di solleciti e viene aggiornato automaticamente. Consente di comporre testi personalizzati e di gestire il livello di gravità della morosità

MRP Pianificazione dei Materiali: Analisi dei fabbisogni commerciali e di produzione (vengono esaminati tutti i livelli di distinta base), verifica della disponibilità di magazzino dei singoli articoli e confronto col livello di scorta minima impostato; proposte di ordini a fornitori e di lavorazione (interna ed esterna), emissione automatica di ordini da proposta; possibilità di inserire simulazioni di ordini da considerare nella analisi MRP, stampe disponibilità, distinta base

MOBILE SALES: è la soluzione software per l’automazione della forza vendita completamente collegata al gestionale. Attraverso l’utilizzo di computer palmari è possibile raccogliere gli ordini e inserirli automaticamente nel gestionale, avere informazioni in tempo reale sulla giacenza di un articolo

CONTROLLO ACCESSI: Si può configurare il profilo di ogni singolo operatore o di gruppi di operatori per limitare l’accesso o la possibilità di sola lettura o di modifica per ogni singola maschera del programma; inoltre è possibile fare in modo che un operatore possa creare o modificare solo certi tipi di documenti (ad esempio solo ordini ma non fatture…)

ASSISTO: Gestione assistenza tecnica. Gestione delle matricole in acquisto/vendita con periodo di copertura di garanzia da fornitore/a cliente. Gestione contratti con relative opzioni di addebito ai clienti. Gestione delle richieste di assistenza e degli interventi eseguiti. Generazione automatica dei documenti-contratto e dei documenti-interventi da fatturare. Stampe di anagrafiche e tabelle personalizzabili. Stampe, elaborazioni e statistiche sulle chiamate personalizzabili.

Vantaggi

Sistema Impresa è un software composto da moduli completamente integrati che garantiscono all’utente semplicità e velocità di elaborazione dei dati.
La completezza delle funzioni gestionali rende Sistema Impresa un software ideale per aziende esigenti che ricercano funzioni innovative in grado di rispondere velocemente alle specifiche esigenze di ciascuna azienda.
L’interfaccia grafica che riprende quella di Microsoft Windows, rende Sistema Impresa facile ed intuitivo all’uso.
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