it.Privacy

La soluzione IPSOA consente la gestione sistematica e programmatica del flusso documentale che ciascun soggetto (persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione o qualsiasi altro ente/associazione) nell'ambito della propria attività lavorativa, deve obbligatoriamente redigere e aggiornare.
 
Perchè scegliere il software it.Privacy?
A cosa serve?
it.Privacy è la soluzione per adeguarsi alle misure necessarie al trattamento dei dati personali previste dal D.lgs 196/03 (Codice della Privacy).
La soluzione IPSOA consente la gestione sistematica e programmatica del flusso documentale che ciascun soggetto (persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione o qualsiasi altro ente/associazione) nell'ambito della propria attività lavorativa, deve obbligatoriamente redigere e aggiornare.


Caratteristiche e funzionalità

Compilare e stampare il DPSS (Documento Programmatico Sulla Sicurezza) con cadenza annuale, apportando di anno in anno le opportune modifiche.

Compilare e stampare la documentazione per le figure previste dalla normativa (Titolare, Responsabile della sicurezza Dati Personali, Responsabili gestione e manutenzione strumenti elettronici, Incaricati Custodia Copie credenziali, Incaricati copie sicurezza Banche dati, Responsabili trattamento dati personali, incaricati).

Compilare le seguenti tabelle:
- piano di formazione personale;
- software installato e licenze;
- elenco “virus" rilevati.

Gestire in maniera organizzate le informative relative alla privacy; le informative sono suddivise per settori di appartenenza.
Predisporre gli Organigrammi per l'assegnazione dei ruoli.
Utilizzare l’ipertesto aggiornato di tutta la nuova normativa e del nuovo Codice.
Importare i dati da precedenti versioni del programma.
Stampe dei seguenti documenti


  • Documento Programmatico sulla Sicurezza sia in formato standard .pdf, sia in formato Dinamico Word.
  • Lettere di incarico personalizzate con i loghi e/o i riferimenti delle singole aziende.
  • Stampa on-demand di modulistica già compilata.

Gestione Calendario Eventi
Il Codice della Privacy impone di mantenere aggiornata la documentazione sulle norme di sicurezza e di effettuare periodicamente alcune operazioni quali l'assegnazione delle password, la scansione anti virus e le copie di sicurezza dati; it.Privacy, grazie alla Gestione Calendario Eventi, consente di tenere sempre sotto controllo le scadenze relative agli adempimenti imposti dal Codice Privacy.

Live Update
Per aggiornare it.privacy, non è necessario utilizzare alcun CD; La funzione di Live Update consente di aggiornare tramite una semplice connessione Internet.


Vantaggi

Evitare le sanzioni
In caso di violazione accertata del Codice Privacy, sono previste sanzioni amministrative fino a € 180.000 e la reclusione fino a 3 anni, esclusione dalle gare di appalto e risarcimento di danni ai sensi dell’art. 2050 C.C.

Semplificare la gestione della Privacy
Grazie a specifiche maschere, semplici e intuitive, l’utente è supportato nel flusso di lavoro dei vari adempimenti.